ARBORA
Entgelttransparenz · für den Mittelstand
Auskunftsrecht, Gehaltsspanne in der Stellenanzeige, objektive Kriterien: Diese Pflichten kommen für jede Unternehmensgröße, der Entgeltbericht ab 2028 dazu. Wir bauen mit Ihnen die Antwort: eine Gehaltsstruktur, die Sie erklären können, mit Stellenprofilen, Rechenmappe und Werkzeugen, die bei Ihnen bleiben.
Womit anfangen
Was Sie zuerst brauchen, hängt davon ab, wo Sie stehen. Suchen Sie sich Ihre Zeile; jede beginnt kostenlos. Die Preise dazu stehen weiter unten.
Was ab wann gilt
Die Richtlinie (EU) 2023/970 war bis zum 7. Juni 2026 in deutsches Recht umzusetzen. Der Kern steht fest; Details kann das deutsche Gesetz anders fassen. Der 3-Minuten-Check rechnet mit dem jeweils aktuellen Stand.
Das Einstiegsgehalt oder die Spanne muss vor dem Gespräch genannt werden, in der Anzeige oder davor. Die Frage nach dem bisherigen Gehalt ist verboten. Stellenanzeigen und Titel müssen geschlechtsneutral sein.
Jede beschäftigte Person kann Auskunft über ihr eigenes Entgelt und über die Durchschnittsentgelte nach Geschlecht für gleiche oder gleichwertige Arbeit verlangen; Antwort innerhalb von zwei Monaten. Auf das Recht ist jährlich hinzuweisen.
Entgeltstrukturen müssen auf geschlechtsneutralen, objektiven Kriterien beruhen: Kompetenzen, Belastungen, Verantwortung, Arbeitsbedingungen. Die Kriterien für Entgelt und Entgeltentwicklung sind den Beschäftigten zugänglich zu machen.
Wer die Transparenzpflichten verletzt, trägt im Streit die Beweislast dafür, dass keine Entgeltdiskriminierung vorliegt. Eine begründete Systematik ist deshalb kein Komfort, sondern die Verteidigungslinie.
Ab 250 Beschäftigten jährlich, 150 bis 249 alle drei Jahre, 100 bis 149 alle drei Jahre mit längerer Übergangsfrist. Berichtet wird unter anderem das Gefälle je Kategorie gleichwertiger Arbeit. Den ersten Berichtstermin für Ihr Unternehmen nennt der Check.
Zeigt der Bericht in einer Kategorie ein Gefälle von mindestens 5 %, das nicht objektiv gerechtfertigt und nicht binnen sechs Monaten behoben ist, folgt die gemeinsame Bewertung mit der Arbeitnehmervertretung.
Das Ergebnis
Das Herzstück ist eine Gehaltsstruktur, die für jede Stelle sagt, warum sie in ihrer Gruppe steht, und für jede Gruppe, ob Frauen und Männer gleich bezahlt werden. Die Kriterien kommen aus Ihrer Vergütungspraxis: kein Funktionskatalog, keine Modellfunktionen, sondern Ihre Stellen, Ihre Kriterien und zu jeder Einordnung eine schriftliche Begründung. Aber eine Bewertung allein hilft am Tag danach wenig: bei der nächsten Stellenanzeige, dem nächsten Auskunftsverlangen, der nächsten Gehaltsforderung. Deshalb liefern wir die Struktur zusammen mit den Werkzeugen, die daraus jeden Fall erledigen.
| Stelle | Kompetenzen | Belastungen | Verantwortung | Arbeitsbedingungen | Punkte | Begründung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sachbearbeitung Einkauf | Stufe 3 | Stufe 2 | Stufe 3 | Stufe 1 | 184 | Lieferantenverhandlung bis 50 T€, kaufmännische Ausbildung + 3 Jahre |
| Lagerleitung Schicht | Stufe 2 | Stufe 3 | Stufe 3 | Stufe 3 | 181 | Führung von 8 Beschäftigten, Schichtdienst, körperliche Belastung |
| Kundenservice Senior | Stufe 3 | Stufe 2 | Stufe 2 | Stufe 2 | 178 | Eskalationsfälle, zwei Fremdsprachen, Telefonie mit Störungslast |
| Median Frauen 46.800 € · Median Männer 48.100 € | Δ 2,7 % | Gibt es objektive Gründe für den Unterschied? | ||||
Die Punkte sind die gewichtete Summe der vier Stufen. Die Gewichtung legt Ihr Haus in den ersten beiden Wochen fest, aus Ihrer eigenen Vergütungspraxis, und sie steht in der Dokumentation. In der Praxis hat jedes Kriterium Unterkriterien und jede Stufe eine Definition; die Tabelle zeigt nur das Prinzip.
Was Sie in der Hand haben
Die Dokumente gehören zur Basis der Methode. Die Module buchen Sie dazu, mit der Methode oder später, wenn der Fall auf dem Tisch liegt; jedes besteht aus Werkzeugen im Browser, Vorlagen und einer Einführung. Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Rechner, und nichts davon bewertet Ihre Stellen mit KI. Alle Module und Preise →
Zum Weiterlesen
Ein anonymisierter Fall aus der Umsetzung: 19 % Gefälle vor der Bewertung, 4,6 % danach, und was die Geschäftsführung daraus gemacht hat.
Zum Praxisfall
Sechs Dinge, die eine erklärbare Gehaltsstruktur im Alltag erledigt: von der nächsten Gehaltsforderung bis zum Recruiting.
Warum eine Systematik
Sechs Fragen, die Unternehmen uns fast immer stellen, mit Antworten aus der Umsetzungspraxis.
Zu den FragenDer Ablauf
Stellenliste, Gehaltsliste, vorhandene Beschreibungen, auch unvollständige. Ein Betriebsrat, sofern vorhanden, wird vor dem Start unterrichtet. Wir erstellen die Profile und das erste Bewertungsraster aus Ihrer eigenen Vergütungspraxis.
Ihr Aufwand: etwa zwei StundenJede Stelle wird bewertet und begründet, in zwei Workshops mit Ihren Führungskräften kalibriert. Gibt es einen Betriebsrat, verhandelt er parallel mit, damit das System am Ende vereinbart ist, nicht verordnet. Ohne Betriebsrat entfällt dieser Schritt.
Ihr Aufwand: zwei Workshops, je ein halber TagFachanwält:innen für Arbeitsrecht prüfen die Struktur in Ihrem direkten Mandat. Betriebsvereinbarung, sofern ein Betriebsrat besteht, Übergabe der Rechenmappe, Ergebnisgespräch. Ab dann rechnen Sie selbst.
Ihr Aufwand: Ergebnisgespräch, 60 MinutenSie haben schon ein Bewertungssystem, Gehaltsbänder oder einen Tarifvertrag? Dann beginnen wir mit einer Zweitmeinung: 30 Prüffragen, ein Ergebnisgespräch, ein begründeter Befund. Wir ersetzen nichts, was trägt.
Die Preise
| Die PrüfungProbebewertung an zehn Stellen oder Zweitmeinung zu Ihrem System | Zehn Arbeitstage. Sie sehen die Methode an Ihren eigenen Stellen, bevor Sie sich entscheiden. Beauftragen Sie danach die Methode, zahlen Sie die 6.900 € nicht noch einmal. | 6.900 €*wird vom Methodenpreis abgezogen |
| Die Begleitungsechs Monate, Sie bauen selbst | Academy-Teamzugang, drei Sprechstunden mit den Referent:innen, Kurzcheck Ihrer Vergleichsgruppen, Vorlagen. Für Unternehmen, die die Systematik selbst aufbauen; Wechsel zur Methode jederzeit, die Hälfte des Preises wird abgezogen. | 3.900 €*einmalig |
| Die Gehaltsstrukturdie ARBORA-Methode, zwölf Wochen | Alles oben Gezeigte, mit Betriebsrat, sofern vorhanden, und rechtlicher Prüfung. Preis nach Stellenzahl und Ausgangslage, schriftlich nach dem Erstgespräch. | auf Angebot*ohne Nachträge im vereinbarten Umfang |
| Die Pflegejedes Jahr | 5-%-Check mit Ihrer Rechenmappe (die gesetzliche Schwelle: liegt der Unterschied in einer Gruppe darüber, droht die gemeinsame Entgeltbewertung mit dem Betriebsrat), neue Stellen einordnen, Rechtsstand, Auffrischung für Führungskräfte, Generalprobe des ersten Berichts. Auch für Systeme, die die Zweitmeinung bestanden haben. | ab 4.900 €*im Jahr, ohne Abo, Academy inklusive |
* Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit diese anfällt.
Ein Auskunftsverlangen liegt schon vor? Das Notfallpaket macht Sie antwortfähig, bevor die Frist abläuft. Alle Preise und Bausteine im Detail: die Preisseite.
Vorher sprechen?
30 Minuten, kostenlos, per Video oder Telefon. Sie schildern Ihre Ausgangslage, wir sagen, welcher Einstieg passt, und Sie erhalten innerhalb von zwei Arbeitstagen ein schriftliches Angebot. Kein Verkaufsgespräch, keine Rechtsberatung. Sie nennen eine Wunschzeit, das ARBORA-Team ruft zurück.
Der Check ist kostenlos und ohne Anmeldung. Danach entscheiden Sie: erst 30 Minuten mit uns sprechen oder direkt die Prüfung anfragen.
